T/F沟通:同事诉苦时,先听、给建议,还是一起处理任务?
同事说:“这份材料又要改,我真的有点撑不住了。”你马上帮忙列出修改步骤,对方却没再接话。换一次,你只说“辛苦了”,对方又问:“所以你能不能帮我看一下?”
想帮忙的心意相近,这两次对话需要的回应却可能不同。用“我是T,只会解决问题”或“他是F,只想被安慰”解释,很容易漏掉对方此刻具体在请求什么。可以先确认需要,再一起决定怎样继续。
T/F能说明什么,单次回应又能说明什么?
在四字母类型框架中,T/F涉及做决定时更自然关注的依据。Myers & Briggs Foundation的偏好说明介绍,T更关注逻辑与客观原则,F更关注价值与对相关人的影响;两种方式人人都会使用。这些词在类型框架里的含义,与日常说的情绪或智力有区别。
因此,不能凭一句建议判断一个人缺乏关怀,也不能凭一句安慰判断一个人不会分析。Myers-Briggs Company的偏好说明也强调,偏好不代表技能或能力。想先了解各组字母,可以读四个人格字母与日常偏好。
真正展开对话时,你还需要知道对方已经做过什么、想要什么帮助,以及你能参与到什么程度。这些信息值得直接询问。
先用一句话,确认这次想怎样谈
下面是一个虚构的合作情境:小宁负责整合材料,小周负责数据部分,两人约好周五中午交出合并稿。周四,小宁说:“结构又变了,前面做的好像都白费了。”
小周可以先说:“反复调整听起来挺累的。你想先讲讲发生了什么,还是希望我现在一起看怎么改?”对方也可能回答“我还没想好”。这时可以问:“那我先听你讲,讲完我们再确认接下来需要什么,可以吗?”
问过一次也不必把答案固定下来。一个人可能先想把经过讲清楚,随后才需要建议;也可能只想确认你能否完成某项具体工作。让对方补充,比按字母猜测更容易得到明确的信息。
同一个情境,可以有两种回应
如果小宁说“我想先讲完,现在不想听方案”,小周可以回应:
“好,你先说,我暂时不提修改建议。我现在能听一会儿。我们也留点时间,确认周五合并稿需要怎么安排,好吗?”
这里既表达了愿意听,也提出了后续仍需商量的事项。如果小周当下有别的安排,可以说明自己何时有空,再问对方是否合适,不必勉强答应一直陪着。
如果小宁说“我需要你一起看看,哪些数据受影响”,小周可以回应:
“可以。我先核对数据部分,把受影响的位置标出来,再和你确认结构需要怎么调整。你最担心的是哪一部分?”
共同处理任务时,依然可以关注对方的负担;先倾听时,也可以保留稍后讨论事实和安排的空间。这两种回应都能按情境调整,偏T或偏F的人都可以使用。
把需要、职责和截止时间放在同一张卡上
倾听的意愿与工作安排可以分别说清。即使你愿意听,也未必能代做对方全部工作;即使存在截止时间,也可以先弄清调整要求,避免在信息不全时催促。
沿用刚才的情境,可以一起填这张核对卡:
| 已知事实 | 需要向对方确认 | 可商定的下一步 |
|---|---|---|
| 周五中午需要合并稿 | 这个时间是否仍适用?哪些要求已经确定? | 列出待确认项,约定谁去核实 |
| 小周负责数据部分 | 结构变化影响哪些数据?小宁希望他看哪些位置? | 约定本次协助的范围与反馈时间 |
| 小宁表示反复修改很累 | 现在想先讲经过,还是需要一起处理某个具体问题? | 确认这次谈话先做什么、之后再谈什么 |
表中的时间和分工只是这个虚构例子的设定,使用时换成自己的实际情况。它是一张编辑设计的讨论卡,没有计分规则,也不能用来判型。
如果双方发现原先安排已经做不到,可以把具体困难和可行选项交给相应负责人再商量。不要因为对方需要倾听就默认任务已经取消,也不要因为自己在帮忙,就默认有权替对方承诺新的交付时间。
已经过早给了建议,也可以重新确认
如果对方说“我现在不是想听这些”,你可以停一下,回到这次对话的需要:
“我刚才直接开始想办法了,还没问你想怎样谈。你现在希望我先听哪一部分?等你愿意时,我们再讨论接下来的安排。”
如果对方要的是实际帮助,也可以说:“刚才我只顾着安慰,还没弄清你需要我参与什么。你希望我先看材料、核对数据,还是一起确认要求?”然后说明自己能做的部分,让双方有机会协商。
这些句子是可改写的表达建议,不保证对方一定接受。一次回应不合适,也不必用“果然T和F没法沟通”作结;可以看看哪些需要没问清、哪些事实还没核实,以及下一次愿意怎样说。
用具体经历继续理解自己的偏好
回看这次交流时,可以记下:自己最先注意了什么,听到补充信息后又调整了什么。保留与你原先判断不同的例子,不必为了符合一个字母而改写经历。
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参考资料
- Myers & Briggs Foundation:The MBTI Preferences。用于解释类型框架中的T/F及其与日常用词的区别。
- The Myers-Briggs Company:MBTI Facts,第6、7问。用于说明类型不能覆盖完整人格,偏好不等于能力。
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